domingo, 26 de abril de 2020

Base de Datos

Le damos la mas cordial bienvenida el tema es Base de Datos.




Definición: 

Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión.

Tipos de Bases de Datos:

Bases de Datos Estáticas: Típicas de la inteligencia empresarial y otras áreas de análisis histórico, son bases de datos de sólo lectura, de las cuales se puede extraer información, pero no modificar la ya existente.

Bases de Datos Dinámicas: Aparte de las operaciones básicas de consulta, estas bases de datos manejan procesos de actualización, reorganización, añadidura y borrado de información.

se divide en: 

- Base de Datos Bibliográficos
- Base de Datos Jerárquicos
- Base de Datos Red
- Base de Datos Transacciones
- Base de Datos Documentales
. Base de Datos Deductivos






Sus Campos:

La estructura de una tabla se define por la cantidad de campos en que fraccionemos la información que guarda. Los posibles campos (podemos imaginarlos como "columnas" de una planilla de calculo) para una tabla de  por ejemplo:
 "productos", podrían ser el código de productos, el nombre del producto, su descripción, la categoría a la que pertenecen, el precio, etc.






Registros:

Cada ítem de esta tabla (cada "producto", en el ejemplo anterior) se almacenara en un registro (una fila horizontal, un renglón).

Tablas:

Volviendo al ejemplo de la base de datos de una "tienda", esta base podría contener las siguientes tablas:

- Productos
- Categorías
- Usuarios
- Pedidos
- Envíos
- Pagos

Es decir, cada uno de los conceptos sobre los cuales necesitamos guardar datos corresponderá a una tabla. Por ejemplo, crearemos una tabla para los "productos", ya que la información que tenemos acerca de cada producto comparte una misma estructura: tendremos un nombre para cada producto, una descripción, un precio, una cantidad disponible, etc.



Aplicación de Sistema de Información

Le damos la mas cordial bienvenida el tema es Aplicación de Sistema de Información.




Aplicaciones:


ERP:

Es una sigla que significa "Enterprise Resource Planning" o bien "Planeamiento de Recursos Empresariales"  Esta práctica tiene que ver con el gerenciamento de los distintos recursos, negocios, aspectos y cuestiones productivas y distributivas de bienes y servicios en una empresa como también un software que gestiona y automatiza aquellas practicas asociadas a la gestión de una empresa.


OBJETIVOS:

-Optimización de los procesos empresariales.
- Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
- La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
- Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
- Reducción de tiempos y de los costos de los procesos (mediante procesos de reingeniería).


CARACTERÍSTICAS:

- Accesos a una base de datos centralizada.
- Captura datos automáticamente.
- Estructura del trabajo según módulos.
- Son configurables.
- Interacción entre los componentes del ERP.
- Requiere un trabajo de sincronización entre departamentos y conocimiento de la herramienta.


DESVENTAJAS:

Más que de desventajas, lo justo sería hablar de las limitaciones de estos sistemas, sobre todo de cara
a su implementación operativa. Veamos:
- Los costes generales del sistema, que por lo general no están al alcance de todas las empresas y
negocios.
- Los costes posteriores a la implementación del sistema, los cuales reciben el nombre de costes
ocultos y tienen que ver con el proceso de adaptación del mismo a las necesidades de las
empresas.
- Cuanto más personalizado sea un sistema ERP, mayores serán los costes para su operación.
- La preparación del terreno para su entrada en funcionamiento es otra de las desventajas, pues este proceso no suele ser rápido sino que, por el contrario, requiere de tiempo y adaptación de la infraestructura.


EMPRESAS REQUERIDAS:

¿Qué empresas necesitas la ERP?

Un sistema ERP es adecuado para todo tipo de empresas, tanto multinacionales como PYMES. Además, a los distintos módulos personalizables, cualquier empresa, sin importar los diferentes procesos que tenga o el sector al que pertenece, puede personalizar su propio ERP.

TIPOS DE LICENCIA DE UN SOFTWARE:

1. Costo
2. OPEN SOURCE O LIBRE(ODON)


CASO DE EXITO DE ERP:

Alicorp, marcó un hito al implementar SAP (ERP), asignaron un proyecto de implantación de la solución SAP R/3, que se denominó TEAM (Trabajando en Equipo Alicorp Mejorará), nace realmente en el año 1996 con la búsqueda de una solución integral de información para el área industrial de la empresa.La implantación de R/3 se llevó a cabo en dos etapas y con la utilización de la metodología Accelerated SAP (ASAP) se culminó el proyecto en nueve meses.Se eligió realizar el proyecto con la empresa de consultoría BCTS, principalmente por un tema de costos del servicio en relación a otras empresas de consultoría.




SCM:


Ofrece software empresarial específico para negocios dirigido a organizaciones emprendedoras. 

ofrece funcionalidad especializada, diseñada para satisfacer necesidades específicas del negocio, teniendo una trayectoria incomparable de confianza del cliente, experiencia comprobada, y le proporcionamos todo a un costo total de propiedad más bajo.

Aproveche la experiencia:

En Infor, no sólo ofrecemos soluciones enfocadas en la industria, sino que adentramos en los
problemas reales. Comprendemos sus necesidades.

Le ayudamos a trabajar desde el primer momento de realidad hasta la entrega final de última milla,
garantizando que usted complete la rentabilidad de ventas. Nuestras soluciones SCM, están
respaldadas por el personal de desarrollo, ventas, servicio y soporte que cuentan con profunda
experiencia en la industria, están diseñadas para ayudarlo a anticipar las necesidades de los clientes,
planear y alinear su cadena de suministro para cubrir esas necesidades de manera rentable y operar a
la perfección.

Se mejora simultáneamente el rendimiento del negocio, eleva la satisfacción del cliente y mejora las
ganancias, con lo que finalmente genera más valor para los accionistas.

Concéntrese en el negocio:

La solución de Infor SCM (Gestión de Cadenas de Suministro, por sus siglas en inglés) representa
nuestro compromiso por proporcionar soluciones de diseño de redes, planeación de demanda, planeación de abastecimiento, programación de producción, administración de bodegas y transportación especiales para su negocio.

Los componentes incluyen:

Strategic Network Design and Tactical Planning, (Diseño estratégico de red y planeación táctica)
optimice.

Se puede determinar con rapidez la ubicación óptima y los requisitos de capacidad de las instalaciones,
evaluar distintas estrategias de inventario y transportación, escoger proveedores, mitigar riesgos, así
como realizar análisis de costos y rentabilidad. Se puede determinar cuándo y dónde fabricar,
comprar, almacenar y mover el producto a través de su red, hasta llegar a los clientes. Asimismo, se
puede crear un plan de movimiento de materiales por toda su compañía, para que usted pueda
mejorar capacidades y costos.

Demand Planning (Planeación de la demanda)-una nueva visión colaboradora.

Se puede apreciar y dar forma a la demanda de los clientes con mayor eficiencia, puede modelar el efecto
de las promociones y los eventos.

Inventory Planner (Planeación del inventario), obtenga elequilibrio

Puede redistribuir el inventario de acuerdo con la previsibilidad de la demanda del cliente, con lo que se asegura que se le da el mejor uso para alcanzar los niveles personalizados de servicio. También logra ganancias al incrementar sus índices de comisión de existencias.

Replenishment Planner (Planificador del reabastecimiento), aumente la eficiencia.

Ayudar a lograr ganancias del mejor servicio al cliente y de una red de distribución más eficiente y
ajustada, al calcular automáticamente los planes de reabastecimiento para todos los puntos de la red.

Manufacturing Planning (Planeación de la manufactura), optimización diseñada para su negocio

Proporciona capacidades avanzadas que van más allá de las que ofrece la planeación tradicional
basada en ERP para optimizar el uso de sus recursos de producción, mejorar la eficiencia, aumentar la
producción y bajar los costos. Incluso proporcionan análisis de "supuestos"; en respuesta a los cambios
inesperados en su plan como pedidos nuevos, tiempo inactivo de maquinaria o entregas retrasadas.

Producción Scheduling (Programación de la producción) - generación óptima de secuencia.

Controla todos los detalles requeridos para cumplir con los tiempos de entrega de órdenes del cliente y maximizar la productividad de sus activos de producción.

Warehouse Management (Gestión de Almacenes), cómo dominar el cumplimiento.

Ofrece una visión ampliada de sus actividades de distribución tanto dentro como fuera de la instalación. Nuestras capacidades avanzadas incluyen comunicaciones en tiempo real con operadoras, actividades dirigidas por los sistemas y altos niveles de precisión de la información.

Transportation and Logistics(Logística y Transporte) – un perfil completo de solución.

Ayuda a movilizar su inventario global para que usted pueda contar con los bienes adecuados para el cliente y lugar correctos, en el momento oportuno, bajo las condiciones adecuadas, al precio justo, incluso mientras cumple con las normatividades de comercialización.

RFID—cómo proporcionar valor empresarial

Optimización de procesos empresariales para compañías dedicadas a la gestión de activos, cadenas de suministro y manufactura.

Performance Management (Gestión del desempeño) - analice las métricas clave.

Le ofrece los indicadores clave de rendimiento (KPIs) y los análisis necesarios para medir y evaluar su
negocio mientras logra una ventaja competitiva en su industria.

Event Management (Manejo de eventos) - alertas en tiempo Real

Ofrece una gestión de excepciones proactivas y en tiempo real que le permite detectar cambios
condicionales en cualquier punto de su cadena de suministro e informar dentro y fuera de la
compañía, a quienes tienen que tomar medidas.

Visibility and Control (Visibilidad y control) -una visión global del inventario

Ofrece un marco de integración para las cadenas de suministro, un depósito de inventario y servicios
operativos que hacen posible realizar una ejecución perfecta de los procesos empresariales para la
compañía.

.Ábrase a un futuro emprendedor:

La Arquitectura Orientada al Servicio (Open SOA) de Infor es el compromiso de la empresa con la interoperabilidad, innovación y evolución de las soluciones para todas las líneas de productos de manera que usted pueda alinear sus sistemas con las necesidades cambiantes del negocio. Le permite enriquecer soluciones existentes ahora, con estándares abiertos industriales de SOA, ampliarlos para crear procesos de punta a punta en distintas áreas funcionales y evolucionar para llegar al futuro de talmanera que se presenten nuevas funcionalidades y tecnologías incrementalmente, para así proteger su inversión y reducir riesgos y costos.






CRM:


(Customer Relationship Management) Estas siglas en español significa Gestión de Relaciones con Clientes. Es un software que sirve para tener todas las comunicaciones con clientes en un mismo sitio y accesible por todas
las ares de la empresa.

Características principales:

Es tener el potencial de diferenciar una organización de la competencia por medio de conocimientos, atención, satisfacción, seguimiento y fidelizacion de los clientes mejorando siempre su experiencia.

Permite almacenar información de todos y cada uno de los Clientes, sus intereses y su entorno. Es un gran repositorio que nos abastece con los detalles de nuestros clientes, así como también con consejos o pautas sobre futuros contactos con los mismos.

Objetivo:

Desarrollar una venta competitiva a través del mejoramiento de la experiencia de compra
del cliente.

El principal objetivo del CRM consiste en construir relaciones duraderas mediante la comprensión de las necesidades y preferencias individuales y de este modo añadir valor a la empresa y al cliente. Es conseguir que los clientes sean fieles

Tipos y modelos de CRM:

CRM OPERATIVO: En el CRM Operativo podemos diferenciar dos partes:

La parte denominada "Front Office", que es a la que principalmente se dedica, la cual se encarga de la gestión comercial y del marketing, así como de la atención al cliente.

Y la llamada "Back Office", no característica en este tipo de CRM, centrada en funciones de
contabilidad y finanzas.

CRM ANALÍTICO:

El CRM Analítico utiliza el modelo de negocio Business Inteligence, en el que está integrado un
almacén de datos perteneciente a la empresa denominado DataWarehouse y el Data Mining o la explotación de datos para conocer el comportamiento del cliente.

CRM COLABORATIVO:

El CRM Colaborativo se caracteriza porque es el encargado de la interacción, a través de diferentes canales de comunicación, entre la empresa y el cliente. De esta manera, la empresa puede establecer un vínculo con sus
clientes, ofreciéndoles los servicios o productos que se adecuan a sus necesidades.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS CRM:

Ventajas:

- Recopilar la mayor cantidad de información posible sobre los clientes, para poder dar valor a la oferta y distanciarse de sus competidores.
- Permiten mantener todas las herramientas comerciales a disposición del operador.
- Es un buen manejo para ampliar la cartera del cliente.
- Fidelización de los clientes.
- El CRM mejora la productividad empresarial.
- Permite tomar decisiones con plena confianza.
- Aumenta las ventas y reduce el ciclo de venta

Desventajas:

- Es alto costo de estos productos comerciales, licencias adicionales como un sistema operativo y más aún el alto costo de la su implantación y puesta en marcha, afortunadamente existen también diversos proyectos de sistemas CRM con licencia.
- No siempre están relacionados con el tele marketing.
- La transición de procesos manuales a automáticos sigue siendo uno de los principales obstáculos a la hora de implementar un CRM.
- Resistencia al cambio. La implantación de un software CRM a veces conlleva cierta resistencia por parte de los empleados. ...
- Procesos más lentos.

Estrategias de CRM:

1º Conocer el mercado
2º Comprender a los clientes
3º Mejorar la oferta en la venta
4º Mejora la campañas de fidelización de clientes
5º Segmentación de mercado

Existen 10 componentes importantes en el CRM:

- Funcionalidad de ventas y administración.
- Servicio y atención al cliente.
- Mercadotecnica.
- Manejo de tiempo.
- Telemarketing.
- Ecommerce.
- Servicio en las ventas.
- Manejo de información para ejecutivos.
- Integración del ERP
- Sincronización de datos




Sistemas de información

Le damos la mas cordial bienvenida el tema es Sistemas de Información. 


INTRODUCCION
«Es el conjunto formal de procesos que operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñarlas funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia». (Andreu, Ricart y valor 1991).

La definición  planteada se basa al sistema de información formal que es muy importante pues te dan una buena calidad en la información reuniendo un conjunto de normas, estándares y procesamientos que permiten su uso correcto en el momento que se necesite. Pues así ayudaría al usuario a tomar ciertas decisiones para el bien de la organización.

Sin embargo, también existe el sistema de información informal, que se basa en la comunicación no formalizada ni predeterminada entre las personas de la organización. Por su naturaleza es menos estudiada y la información que proporciona es de casualidad, sin embargo se propaga rápidamente y a veces de manera eficiente en la organización por no llevar un cause formal.

Entones, Los sistemas de información es un conjunto de procesos y sistemas sociales cuyo comportamientos son analizados mediantes datos coleccionados de manera formal e informal en gran medida influenciados por los objetivos, valores y creencias de las personas involucradas, y se hace uso de este análisis de conocimiento para las necesidades de las diferentes áreas de la empresa u organización.  

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos:

Recursos humanos: Personal de variada índole y destrezas.
Datos: Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
Actividades: Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
Recursos informáticos: Aquellos determinados por la tecnología.






Características de sistemas de información

Sistemas de Transacciones u Operativo:

Es una parte fundamental de la recolección de operaciones diarias, la cual muchas empresas no funcionarían sin este modelo, no podrían realizar las acciones de adquirir, procesar, mantener datos para las ventas, compras, pagos , etc.
Tienen como finalidad las actividades rutinarias de una empresa: facturación, nóminas, realización y recepción de pedidos, la cual las empresas desean realizar sus operaciones de manera rápida, ordenada y eficiente.
1.- Documentos de transacciones.-
Estos sistemas para su procesamiento se clasifican en:
 • Documentos de acción: orientados mediante una acción (un billete de avión permite reservar un asiento; el banco tiene que pagar a la presentación de un cheque)

 • Documentos de información: informan y confirman acerca de las transacciones (un justificante enviado con un pago para explicar; una lista de cargos de una tarjeta que llegan con factura).

2.- Consulta sobre la base de datos.- sirve para verificación del listado de las informaciones de transacciones durante un determinado tiempo o informes de errores.

Sistema de información Táctico:

Se basa en dos partes, el de gestión o administrativo y el conocimiento:

1) El sistema de gestión o administrativo:
Es el cual sirve para que la gerencia de la empresa visualice  el estado de la empresa por medio de informes, o por medio de la base de datos que tiene la empresa, sirve para poder lograr planes, o que se controle o tome decisiones dentro de la empresa para así poder por ejemplo llevar un análisis del inventario de esta. Aquí están los sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS) y a los sistemas de información de gestión (MIS).

2) El sistema de conocimiento:
Se toman las decisiones, pues se realiza un sistema de análisis de los datos de las empresas, por lo cual logra así brindar una información útil al gerente o a quien logre tomar las decisiones dentro de la empresa, Aquí están los sistemas de gestión del conocimiento.

Sistema de información de Gestión:

Gestión de Relación con el Cliente o (Softwares Customer Relationship Management) automatizan todas las funciones relativas al contacto con los clientes, permitiendo que las organizaciones recolecten y almacenen los datos de contacto, las preferencias de los clientes, el histórico de compras de ellos, entre otros.

Así, la empresa puede contactar los clientes para estrategias específicas, con el objetivo principal de atender a las necesidades de los consumidores de manera anticipada.

Sistema de información estratégico:

Consisten en manejar la información procesada de una organización de modo que se pueda utilizar para ser competitivos renunciando a algunas cosas para alcanzar el objetivo propuesto. Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, ventajas como en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores.

Características:
-Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso dentro de la empresa
-Son Sistemas que integran múltiples funciones en la empresa
-Son costosos

Los pasos para una adecuada planeación de sistemas estratégicos son:

Fase A: Introducir a los administradores la perspectiva estratégica de los sistemas.
Fase B: Conducir una sesión de lluvia de ideas con los administradores. Identificar áreas de oportunidad para el desarrollo de sistemas de información estratégicos.
Fase C: Identificar ideas para desarrollar sistemas de información estratégicos y hacer una evaluación.
Fase D: Analizar ideas que se han considerado positivas para el negocio.
Fase E: Identificar algunas ideas y hacer una evaluación final del proceso.

Ejemplos:
-ERP (Enterprise Resource Planning)
-CRM (Customer Relationship Management)
-SCM (Managing the supply chain)




viernes, 24 de abril de 2020

La Organización Inteligente.

Le damos la mas cordial bienvenida el tema es La Organización Inteligente. 






Introducción


Una organización inteligente es capaz de hacer que sus colaboradores logren aumentar sus capacidades para el beneficio de ellos mismo así como para que la empresa pueda cumplir con sus objetivos. No obstante. tiene la capacidad de crear, adquirir nuevos conocimientos y duplicar información de manera eficiente entre las diversas áreas. entonces todos los colaboradores están en mejora continua llenándose de nuevos conocimientos e interrelacionandose con otras áreas de la organización ya que todo se encuentra interconectado para el beneficio de la organización. 







Disciplinas de una Organización Inteligente: 


1. Dominio Personal 

El dominio personal es el espíritu de una organización inteligente trasciende la competencia y las habilidades de los colaboradores, aunque se basa en ellas. Trasciende la apertura mental y motivación que logra ejercer la empresa, por tanto significa abordar la vida desde una perspectiva creativa y no meramente reactiva. Cuando el dominio se transforma en disciplina (es decir una actividad que integramos a nuestra vida), encarna dos movimientos: 

a) clarificar continuamente lo que es importante. 

b) Consiste en aprender continuamente a ver con mayor claridad la realidad actual.






2. Modelos Mentales

Es la capacidad de desenterrar nuestras imágenes internas del mundo, examinarlas y abrirlas a la influencia de los demás. La disciplina de trabajar con modelos mentales empieza por volver el espejo hacia adentro aprender a exhumar nuestras imágenes internas del mundo, para llevarlas a la superficie y someterlas a un riguroso escrutinio. También incluye la aptitud para entablar conversaciones abiertas donde se equilibre la indagación (actitud inquisitiva) con la persuasión, donde la gente manifieste sus pensamientos para exponerlos a la influencia de otros.







3. Construcción de una visión compartida

la clave para lograr la misión y visión de la empresa radica en que todos sus miembros compartan un objetivo común. Por tanto, se podría definir como la declaración de un objetivo que queremos alcanzar, para que eso ocurra y se llegue al éxito deben estar alineadas las personas con la visión de la organización.








4. Aprendizaje en equipo

Aprendizaje en equipo: un colaborador de un equipo puede aumentar sus capacidades en un ambiente laboral de beneficio mutuo donde la información sea compartida en beneficio de todos. También cuando este equipo está muy comprometido y preparado eso influye a que se genere resultados óptimos y a la vez cada integrante crece de manera exponencial. Así es que entendemos que solo un grupo de talentosos no pueden hacer un equipo inteligente como cuando todos están unidos e interrelacionados con el conocimiento. Para que todo esto sucede es muy importante el diálogo interno, la colaboración y la replicación de la información.

Ejemplos :

- EnTaiwan existe un instituto (Xue Xue), que ha creado un espacio en un edificio con un equipamiento especial para la innovación. Hay salas de reuniones creativas para escuchar música y relajarse, una cocina, entre otros. 

-Google desarrolla políticas que permiten comprobar automáticamente cualquier idea que alguien sea capaz de generar.







5. La quinta disciplina ( Pensamiento Sistemico)

el pensamiento sistémico es esencial para tener un enfoque más amplio de todo el sistema. Todas las personas están interrelacionadas, como eslabones de una misma cadena. Esta disciplina integra a todas las demás. suponen una visión del mundo extremadamente intuitiva, experimentos realizados con niños demuestran que ellos aprenden rápidamente el pensamiento sistémico. un claro ejemplo es cuando se espesan las nubes, el cielo se oscurece, las hojas flamean, y sabemos que lloverá. También sabemos que después de la tormenta el agua de desagüe caerá en ríos y lagunas a kilómetros de distancia, que el cielo estará despejado para mañana. Todos estos acontecimientos están distanciados en el espacio y en el tiempo, pero todos están conectados dentro del mismo patrón. Cada cual influye sobre el resto, y la influencia está habitualmente oculta.